我校在国庆前组织了一次电脑绘画比赛，要求学生使用系统自带的画图软件来完成作品，同时还要附上图片的主题说明。另外考虑到要把优秀的作品放到学校的网站上，同时还要打印出来，所以要求学生将作品分别保存为BMP和JPG两种格式。
　当学生们把作品交上来以后，突然发现一个“严重”的问题，因为当时只要求学生附说明，并没有要求文件格式，学生的说明文件什么格式的都有，最重要的是每个学生交上来的是一个文件夹，要分别将他们的BMP格式作品及说明文件提出来压缩保存，JPG格式的作品要提取出来传到学校的主页上。这几百个文件夹，如果一个一个来挑选文件的话，恐怕会浪费许多时间，这样的工作量当初还真没有想到，我们几个同事集思广益，还真找到了一个简单实用的方法，下面听我慢慢道来（我们使用的压缩软件是WinRAR）。


　　1. 和平常备份压缩一样，选中所有的学生作品文件夹，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“添加到压缩包”（如图1）。