为了美化Powerpoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint 2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

    步骤如下：

    打开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。

    在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”(如图1)。

图1 在你忽略的地方往往藏有宝藏

    在弹出的“压缩图片”(如图2)窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”(分辨率200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。

图2 可以看到分辨率的改变

    单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口(如图3)，警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。

图3 不顾警告，一意孤行

    在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

    好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。