每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。 　而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。

　　是否有一种方法来简化工作，使每次新建的文档直接设置好格式呢？答案当然是肯定的，我们可以用Word的模板功能来实现。

　　任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式总表。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下，具体操作方法如下:

　　1. 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“normal.doc”文档，将各项设置改成你所需的样式；

　　2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”；

　　3. 关闭该文档窗口。

　　以后每打开这一文件时，它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。